Los beneficios de los SMS programados: cómo y por qué deberías usarlos

¿Alguna vez has olvidado enviar un mensaje importante? ¿Quizás una felicitación de cumpleaños, un recordatorio de negocios o la confirmación de una cita? Este problema se soluciona programando mensajes de texto, lo que te permite enviar un mensaje a una hora específica para no perderte un mensaje importante.

Los mensajes programados te ayudan a organizarte y a ser más eficiente. Esto garantiza que los mensajes lleguen a tiempo y en el momento oportuno. Automatizan los recordatorios, lo que reduce el estrés y aumenta la productividad. Además, simplifican la comunicación global al adaptarse a las diferentes zonas horarias para que no tengas que esperar un mensaje tardío.

Esta guía explica cómo programar un mensaje de texto en iPhone, Android u otras aplicaciones para que pueda utilizar mensajes futuros y mensajería automática.

Beneficios de programar mensajes de texto

Mantenerse al día con la comunicación no es tarea fácil en el mundo acelerado de hoy. Esto te ayudará a enviar tus mensajes de texto en el momento justo, incluso si estás ocupado o no estás disponible.

Programar mensajes de texto puede ser útil para gestionar el tiempo, reducir el estrés y ser más productivo a lo largo del día, ya sea para recordarles algo a tus destinatarios, enviarles promociones comerciales o enviarles saludos personales. Además, te ayudan a llegar a personas en diferentes zonas horarias sin molestarlas en horarios inusuales.

Conveniencia y gestión del tiempo

Programar mensajes de texto te ayuda a mantenerte organizado y eficiente. Puedes configurarlos con antelación en lugar de tener que recordar enviarlos manualmente, lo cual es útil, especialmente para empresas, atención al cliente o recordatorios personales.

👉🏻Por ejemplo, alguien como el propietario de un negocio puede programar mensajes promocionales con anticipación, por lo que la difusión no es un trabajo diario.

Mejorar la sincronización de la comunicación

Los mensajes enviados en el momento oportuno generan mejores respuestas. Esto te ayuda a enviar mensajes cuando es más probable que tu destinatario los vea.

👉🏻Por ejemplo, se pueden programar recordatorios de cumpleaños o citas a medianoche o un día antes. Con un horario óptimo, se aumenta la interacción y los mensajes no se pierden en la bandeja de entrada.

Reducir el estrés y olvidar mensajes importantes

Es frustrante perderse un mensaje importante. Programar no solo te reducirá el estrés de tener que enviar un mensaje cuando no estás disponible, sino que también te asegurará que se envíe a la hora correcta, incluso si estás ocupado o durmiendo la siesta.

👉🏻Ejemplo: Perder la confirmación de una cita médica puede resultar en una cancelación. Los mensajes programados te permiten configurar un recordatorio con antelación. La fiabilidad te da la tranquilidad de que los mensajes siempre se enviarán.

Mejorar la productividad

La mensajería automatizada te permite hacer otras cosas importantes en lugar de recordar o responder manualmente.

👉🏻Por ejemplo, un gerente puede enviar mensajes motivacionales semanales que los empleados reciben automáticamente en lugar de tener que enviarlos manualmente. La automatización ahorra tiempo y permite trabajar con varias tareas a la vez.

Gestión en diferentes zonas horarias

Las zonas horarias pueden ser complicadas para las personas en la comunicación internacional. Al programar mensajes, sus textos llegan en el momento perfecto para el destinatario.

👉🏻Ejemplo: Si un freelancer atiende a clientes globales, puede programar el envío de mensajes en horarios laborales diferentes según la región. Esto evita mensajes fuera de horario y mejora la eficiencia de la comunicación.

Cómo programar mensajes de texto en el iPhone

Tanto si tienes la última versión de iOS 18 como una anterior, Apple facilita la programación de mensajes de texto en tu iPhone. A la hora de programar, puedes asegurarte de que tus mensajes importantes, recordatorios o saludos no se pierdan en el momento oportuno enviándolos en el momento justo con la función "Enviar más tarde" de iOS 18, o con la app "Atajos" de un iPhone anterior para programar mensajes.

Uso de la función Enviar más tarde

Con iOS 18, Apple introdujo una opción de programación integrada para iMessage, lo que facilita el envío de mensajes en el futuro sin usar aplicaciones de terceros. Esta función es perfecta para felicitaciones de cumpleaños, recordatorios de citas o mensajes de trabajo que deben enviarse automáticamente en el momento justo.

👉🏻Cómo programar un mensaje de texto usando iOS 18:

1. Abre la aplicación Mensajes en tu iPhone.
2. Escriba su mensaje como de costumbre.

3. Mantenga presionado el botón Enviar hasta que aparezca Enviar más tarde.
4. Elija una fecha y hora para enviar el mensaje.

5. Pulse Enviar más tarde para confirmar.

Su mensaje se enviará automáticamente a la hora programada.

Uso de la aplicación Atajos (para versiones anteriores de iOS)

Con una versión anterior de iOS, aún puedes programar mensajes mediante la app Atajos. Puedes usar este método para configurar mensajes de texto automatizados que se enviarán a una hora determinada. Aunque no es tan sencillo como la función "Enviar más tarde" de iOS 18, sigue siendo un método eficaz para programar mensajes SMS sin instalar aplicaciones adicionales.

👉🏻Cómo enviar mensajes programados en iPhone usando atajos:

1. Abre la aplicación Accesos directos en tu iPhone.

2. Toque Automatización y seleccione Crear automatización personal.

3. Seleccione la hora del día y configure la hora a la que desea que se envíe el mensaje.

4. Seleccione Enviar mensaje como acción.

5. Escriba su mensaje y agregue destinatarios.

6. Pulse Listo para guardar la automatización.

Tu iPhone ahora enviará el mensaje automáticamente a la hora programada.

Cómo programar mensajes de texto en Android

Según tus necesidades, existen varias maneras de programar mensajes de texto como usuario de Android sin esfuerzo manual. Independientemente de la aplicación que uses (Samsung Messages, Google Messages u otra), programar mensajes facilita limitar las distracciones, gestionar recordatorios y facilitar la comunicación. A continuación, exploraremos los mejores métodos para programar mensajes de texto en Android.

Uso de la aplicación Samsung Messages

Los usuarios de Samsung con la app Mensajes en sus teléfonos pueden programar mensajes directamente desde ahí. Esta función es práctica para enviar recordatorios y mensajes urgentes automáticamente sin necesidad de otra app, y garantiza que los mensajes siempre lleguen, incluso sin conexión.

👉🏻Pasos para programar un mensaje de texto en Samsung Messages:

1. Abra la aplicación Samsung Messages.
2. Escriba su mensaje como de costumbre.

3. Toque el botón más junto al campo de texto.

4. Seleccione Programar mensaje.
5. Seleccione la fecha y hora del mensaje.

6. Pulse Enviar para confirmar.

Su mensaje será enviado automáticamente a la hora programada.

Uso de la aplicación Google Messages

Para Pixel y otros dispositivos Android, Mensajes de Google incluye una opción de programación. Esta función te permite enviar mensajes a intervalos regulares para cumpleaños, reuniones o recordatorios importantes, para que nunca pierdas la oportunidad de comunicarte eficazmente.

👉🏻Cómo programar un mensaje de texto en Google Messages:

1. Abra la aplicación Google Mensajes.
2. Escribe tu mensaje.

3. Mantenga pulsado el botón Enviar.

4. Seleccione Programar envío.

5. Elija una fecha y hora.
6. Pulse Enviar.

Google Messages enviará el texto a la hora elegida.

Uso de aplicaciones de terceros

Si tu teléfono Android no cuenta con programación integrada, Pulse SMS y Textra SMS ofrecen aplicaciones de terceros con funciones adicionales para la automatización. Con estas aplicaciones, puedes personalizar la programación, la sincronización entre dispositivos y controlar mejor los mensajes, lo que las convierte en la opción ideal si necesitas una programación más avanzada.

Aplicaciones recomendadas:

• Pulse SMS: sincroniza mensajes entre dispositivos y admite envíos de mensajes de texto programados.
• Textra SMS: personalizable con funciones de mensajería programada.

Las aplicaciones de terceros ofrecen más flexibilidad, pero pueden requerir funciones pagas.

Uso de aplicaciones para programar mensajes de texto

Aplicaciones como MessageDesk y Scheduled incluyen funciones avanzadas de programación de SMS, además de las herramientas de mensajería en dispositivos móviles. Puedes programar mensajes masivos, automatizar recordatorios y sincronizar mensajes entre dispositivos. Estas aplicaciones garantizan que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada del destinatario sin demora, ya sea para uso personal o para comunicación empresarial.

• MessageDesk: ideal para empresas que envían mensajes de texto masivos programados.
• Aplicación programada: permite a los usuarios redactar mensajes y programar recordatorios.

Ventajas

• Opciones de programación avanzadas.
• Capacidades de mensajería masiva.
• Compatibilidad multiplataforma.

Contras

• Algunas funciones requieren pago.
• Es posible que necesite acceso a Internet para funcionar.

Las aplicaciones ofrecen una mayor funcionalidad pero pueden tener limitaciones en comparación con las funciones de programación integradas.

Establecer el momento adecuado para enviar SMS

El momento oportuno influye en la recepción de un mensaje. Programar tus mensajes en el momento oportuno mejorará la interacción, la tasa de respuesta y la interacción individual. Elegir el momento adecuado para enviar un mensaje puede mejorar la efectividad e incluso la percepción de tus mensajes, ya sea que atiendas a clientes internacionales, particulares o empresas.

Cómo elegir los horarios de envío óptimos

El tiempo es clave al programar mensajes de texto. Enviarlos cuando los destinatarios están más activos aumenta las probabilidades de obtener respuestas rápidas.

👉🏻Mejores horarios para enviar mensajes:

• Mañana (8-10 AM): Ideal para actualizaciones y recordatorios comerciales.
• Tarde (12 a 3 p. m.): Ideal para mensajes promocionales y fidelización de clientes.
• Noche (6 a 9 p.m.): Ideal para mensajes personales y conversaciones informales.

No envíes mensajes demasiado temprano ni demasiado tarde para no molestar a los destinatarios. Para la comunicación empresarial, es mejor hacerlo entre semana que el fin de semana, y viceversa para la interacción social.

Ajuste para diferentes zonas horarias

Tenga en cuenta las diferencias horarias en caso de contactos internacionales. Envíe mensajes programados según la hora local del destinatario.

Antes de programar, usa las herramientas del Reloj Mundial para ver qué otras zonas horarias están activas. Algunas plataformas de SMS se ajustan automáticamente a las zonas horarias para que puedas comunicarte de forma fluida y sin complicaciones.

Reflexiones finales

Programar mensajes de texto es fundamental para la gestión del tiempo, la reducción del estrés y la productividad. Garantiza que los mensajes importantes se envíen en el momento oportuno, ya sea para recordatorios personales, comunicaciones empresariales o gestión de zonas horarias. 

Con opciones como "Enviar más tarde" de iOS 18, Mensajes de Google, Mensajes de Samsung y apps de terceros, programar mensajes nunca ha sido tan fácil. Al automatizar los mensajes, te mantienes organizado y nunca pierdes una oportunidad de conectar. 

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