Les avantages des SMS programmés : comment et pourquoi les utiliser

Avez-vous déjà oublié d'envoyer un message important ? Un message d'anniversaire, un rappel professionnel ou une confirmation de rendez-vous ? Ce problème est résolu grâce à la programmation des SMS, qui vous permet d'envoyer un message à une heure précise pour éviter de manquer un message crucial.

Les messages programmés peuvent vous aider à être organisé et efficace. Ils garantissent des messages efficaces, au moment opportun. Ils automatisent les rappels, réduisant ainsi le stress et augmentant la productivité. Ils simplifient également la communication internationale en s'adaptant aux différents fuseaux horaires, vous évitant ainsi d'attendre un message tardif.

Ce guide explique comment programmer un message texte sur iPhone, Android ou d'autres applications afin que vous puissiez utiliser les messages futurs et la messagerie automatique.

Avantages de la planification des messages texte

Rester au top de sa communication n'est pas chose aisée dans le monde trépidant d'aujourd'hui. Cela vous permettra d'envoyer vos SMS au bon moment, même si vous êtes occupé ou indisponible.

Planifier l'envoi de SMS peut être utile pour gérer son temps, réduire le stress et améliorer sa productivité tout au long de la journée, qu'il s'agisse de rappeler quelque chose à vos destinataires, de leur envoyer des promotions commerciales ou des salutations personnelles. De plus, cela vous permet de contacter des personnes situées dans différents fuseaux horaires sans les déranger à des heures indues.

Commodité et gestion du temps

Planifier l'envoi de SMS vous aide à rester organisé et efficace. Vous pouvez les configurer à l'avance au lieu de penser à envoyer des messages manuellement, ce qui est pratique, notamment pour les entreprises, le service client ou les rappels personnels.

👉🏻Par exemple, un propriétaire d’entreprise peut programmer des messages promotionnels à l’avance, de sorte que la sensibilisation ne soit pas une tâche quotidienne.

Améliorer le timing de la communication

Les messages envoyés au bon moment offrent de meilleures réponses. Cela vous permet d'envoyer des SMS au moment le plus propice à leur réception.

👉🏻Par exemple, les anniversaires ou les rappels de rendez-vous peuvent être programmés à minuit ou la veille. Un timing optimal augmente l'engagement et les messages ne se perdent pas dans une boîte de réception surchargée.

Réduire le stress et oublier les messages importants

Il est frustrant de manquer un message important. Planifier vos envois vous permettra non seulement de réduire le stress lié à l'envoi d'un message en votre absence, mais aussi de garantir son envoi au bon moment, même si vous êtes occupé ou en train de faire une sieste.

👉🏻Exemple : Manquer la confirmation d'un rendez-vous chez le médecin peut entraîner son annulation. Les messages programmés vous permettent de programmer un rappel à l'avance. La fiabilité vous assure l'envoi systématiquement des messages.

Améliorer la productivité

La messagerie automatisée vous permet de faire d'autres choses importantes que de rappeler ou de répondre manuellement.

👉🏻Par exemple, un manager peut envoyer des messages de motivation hebdomadaires que les employés reçoivent automatiquement au lieu de les envoyer manuellement. L'automatisation vous fait gagner du temps et vous permet de gérer plusieurs tâches simultanément.

Gestion sur différents fuseaux horaires

Les fuseaux horaires peuvent être délicats pour les communications internationales. En programmant vos messages, vos SMS arrivent au moment idéal pour le destinataire.

👉🏻Exemple : Si un freelance travaille avec des clients internationaux, il peut programmer l'envoi des messages à des heures d'ouverture différentes selon les régions. Cela évite les messages mal synchronisés et améliore l'efficacité de la communication.

Planification des SMS sur iPhone

Que vous utilisiez la dernière version d'iOS 18 ou une version antérieure, Apple simplifie la planification des SMS sur votre iPhone. Assurez-vous que vos messages importants, rappels ou salutations soient bien envoyés au bon moment grâce à la fonctionnalité « Envoyer plus tard » d'iOS 18, ou grâce à l'application Raccourcis pour les anciens iPhones.

Utilisation de la fonction Envoyer plus tard

Avec iOS 18, Apple a introduit une option de planification intégrée pour iMessage, facilitant l'envoi de SMS à une date ultérieure sans utiliser d'applications tierces. Cette fonctionnalité est idéale pour les vœux d'anniversaire, les rappels de rendez-vous ou les messages professionnels qui doivent être envoyés automatiquement au bon moment.

👉🏻Comment programmer un SMS avec iOS 18 :

1. Ouvrez l’application Messages sur votre iPhone.
2. Tapez votre message comme d'habitude.

3. Appuyez sur le bouton Envoyer et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que l'option Envoyer plus tard apparaisse.
4. Choisissez une date et une heure pour l'envoi du message.

5. Appuyez sur Envoyer plus tard pour confirmer.

Votre message sera automatiquement envoyé à l'heure prévue.

Utilisation de l'application Raccourcis (pour les anciennes versions d'iOS)

Avec une ancienne version d'iOS, vous pouvez toujours programmer des messages via l'application Raccourcis. Cette méthode permet de configurer des SMS automatiques qui seront envoyés à une heure précise. Bien que moins fluide que la fonctionnalité « Envoyer plus tard » d'iOS 18, cette méthode reste efficace pour programmer des SMS sans installer d'application supplémentaire.

👉🏻Comment envoyer des messages programmés sur iPhone à l'aide de raccourcis :

1. Ouvrez l’application Raccourcis sur votre iPhone.

2. Appuyez sur Automatisation et sélectionnez Créer une automatisation personnelle.

3. Choisissez l’heure de la journée et définissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le message soit envoyé.

4. Sélectionnez Envoyer un message comme action.

5. Tapez votre message et ajoutez des destinataires.

6. Appuyez sur Terminé pour enregistrer l’automatisation.

Votre iPhone enverra désormais le message automatiquement à l'heure prévue.

Planification des SMS sur Android

Selon vos besoins, il existe plusieurs façons de programmer l'envoi de SMS sur Android, sans intervention manuelle. Quelle que soit votre application préférée (Samsung Messages, Google Messages ou autre), la planification permet de limiter les distractions, de gérer les rappels et de fluidifier la communication. Nous allons explorer ci-dessous les meilleures méthodes pour programmer un SMS sur Android.

Utilisation de l'application Samsung Messages

Les utilisateurs Samsung disposant de l'application Messages sur leur téléphone peuvent programmer des messages directement depuis celle-ci. Cette fonctionnalité est pratique pour envoyer automatiquement des rappels et des SMS urgents sans autre application et garantit que les messages parviennent toujours à destination, même hors ligne.

👉🏻Étapes pour programmer un SMS sur Samsung Messages :

1. Ouvrez l’application Samsung Messages.
2. Tapez votre message comme d'habitude.

3. Appuyez sur le bouton plus à côté du champ de texte.

4. Sélectionnez Programmer un message.
5. Choisissez la date et l'heure du message.

6. Appuyez sur Envoyer pour confirmer.

Votre message sera envoyé automatiquement à l'heure prévue.

Utilisation de l'application Google Messages

Pour les appareils Pixel et autres appareils Android, Google Messages dispose d'une option de planification intégrée. Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer des messages à intervalles réguliers, pour les anniversaires, les réunions ou tout autre rappel important, afin de ne jamais manquer une occasion de communiquer efficacement.

👉🏻Comment programmer un SMS dans Google Messages :

1. Ouvrez l’application Google Messages.
2. Tapez votre message.

3. Appuyez longuement sur le bouton Envoyer.

4. Sélectionnez Programmer l'envoi.

5. Choisissez une date et une heure.
6. Appuyez sur Envoyer.

Google Messages enverra le texte à l'heure choisie.

Utilisation d'applications tierces

Si votre téléphone Android ne dispose pas de planification intégrée, Pulse SMS et Textra SMS proposent des applications tierces avec des fonctionnalités d'automatisation supplémentaires. Grâce à ces applications, vous pouvez personnaliser la planification, la synchronisation entre appareils et mieux contrôler les messages, ce qui en fait un choix idéal pour une planification plus avancée.

Applications recommandées :

• Pulse SMS – Synchronise les messages sur tous les appareils et prend en charge l'envoi de SMS programmé.
• Textra SMS – Personnalisable avec des fonctionnalités de messagerie programmées.

Les applications tierces offrent plus de flexibilité mais peuvent nécessiter des fonctionnalités payantes.

Utiliser des applications pour programmer des messages texte

Des applications comme MessageDesk et Scheduled offrent des fonctionnalités avancées de planification de SMS, en plus des outils de messagerie disponibles sur mobile. Vous pouvez programmer des SMS en masse, automatiser des rappels et synchroniser les messages entre appareils. Ces applications garantissent la livraison immédiate des messages dans la boîte de réception du destinataire, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.

• MessageDesk – Idéal pour les entreprises qui envoient des SMS programmés en masse.
• Application planifiée – Permet aux utilisateurs de rédiger des messages et de planifier des rappels.

Avantages

• Options de planification avancées.
• Capacités de messagerie en masse.
• Compatibilité multiplateforme.

Inconvénients

• Certaines fonctionnalités nécessitent un paiement.
• Peut nécessiter un accès Internet pour fonctionner.

Les applications offrent davantage de fonctionnalités, mais peuvent présenter des limitations par rapport aux fonctionnalités de planification intégrées.

Définir le bon moment pour envoyer des SMS

Le timing a un impact sur la réception d'un message. Programmer vos SMS au bon moment améliorera l'engagement, le taux de réponse et la perturbation individuelle. Choisir le bon moment pour envoyer un message peut améliorer l'efficacité et même la perception de vos messages, que vous vous adressiez à des clients internationaux, particuliers ou professionnels.

Choisir des heures d'envoi optimales

Le timing est essentiel lors de la planification des SMS. Envoyer des SMS aux moments où les destinataires sont les plus actifs augmente les chances d'obtenir des réponses rapides.

👉🏻Meilleurs moments pour envoyer des messages :

• Matin (8h-10h) : Idéal pour les mises à jour et les rappels commerciaux.
• Après-midi (12h-15h) : Idéal pour les messages promotionnels et l'engagement client.
• Soir (18h-21h) : Idéal pour les messages personnels et les conversations informelles.

N'envoyez pas de SMS trop tôt ou trop tard pour ne pas déranger vos destinataires. Pour les communications professionnelles, privilégiez les jours de semaine aux week-ends, et inversement pour les interactions sociales.

Adaptation aux différents fuseaux horaires

Tenez compte des décalages horaires pour les contacts internationaux. Envoyez des messages programmés en fonction de l'heure locale du destinataire.

Avant de planifier, utilisez l'outil Horloge mondiale pour connaître les autres fuseaux horaires actifs. Certaines plateformes SMS s'adaptent automatiquement aux fuseaux horaires pour une communication fluide et sans tracas.

Réflexions finales

La planification des SMS révolutionne la gestion du temps, la réduction du stress et la productivité. Elle garantit l'envoi des messages importants au bon moment, qu'il s'agisse de rappels personnels, de communications professionnelles ou de gestion des fuseaux horaires. 

Avec des options comme « Envoyer plus tard » d'iOS 18, Google Messages, Samsung Messages et des applications tierces, planifier ses SMS n'a jamais été aussi simple. En automatisant vos messages, vous restez organisé et ne manquez jamais une occasion de communiquer. 

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