I vantaggi degli SMS programmati: come e perché dovresti usarli

Ti è mai capitato di dimenticare di inviare un messaggio importante? Forse un augurio di compleanno, un promemoria aziendale o una conferma di appuntamento? Questo problema si risolve programmando i messaggi di testo, che ti consentono di inviare un messaggio a un orario specifico per evitare di perdere un messaggio critico.

I messaggi programmati possono aiutarti a essere organizzato ed efficiente. Ciò assicura che i messaggi colpiscano nel segno, al momento migliore. Automatizzano i promemoria, e questo riduce lo stress e aumenta la produttività. Semplifica anche la comunicazione globale adattandosi ai diversi fusi orari in modo da non dover aspettare un messaggio in ritardo.

Questa guida spiega come programmare un messaggio di testo su iPhone, Android o altre app in modo da poter utilizzare messaggi futuri e la messaggistica automatica.

Vantaggi della pianificazione dei messaggi di testo

Rimanere al passo con la comunicazione non è un compito facile nel mondo frenetico di oggi. Questo ti aiuterà a inviare i tuoi messaggi di testo al momento giusto, anche se sei occupato o non disponibile.

La programmazione dei messaggi di testo può essere utile per la gestione del tempo, la riduzione dello stress e la produttività per tutto il giorno, sia che tu stia ricordando qualcosa ai destinatari, inviando loro promozioni aziendali o inviando saluti personali. Inoltre, ti aiutano a raggiungere persone in fusi orari diversi senza disturbarle a orari strani.

Comodità e gestione del tempo

La programmazione dei messaggi ti aiuta a rimanere organizzato ed efficiente. Puoi impostarli in anticipo invece di ricordarti di inviare messaggi manualmente, il che è utile, specialmente per le aziende, il servizio clienti o i promemoria personali.

Migliorare i tempi di comunicazione

Le risposte migliori seguono i messaggi inviati al momento giusto. Questo ti aiuta a inviare i messaggi quando è più probabile che il destinatario li veda.

Ridurre lo stress e dimenticare messaggi importanti

È frustrante perdersi un messaggio importante. La pianificazione non solo ridurrà lo stress di dover inviare un messaggio quando non sei disponibile, ma garantirà anche che il tuo messaggio venga inviato al momento giusto, anche se sei impegnato o stai facendo un pisolino.

Migliorare la produttività

Grazie alla messaggistica automatica puoi dedicarti ad altre cose importanti anziché semplicemente ricordare o rispondere manualmente.

Gestione attraverso diversi fusi orari

I fusi orari possono essere complicati per le persone che comunicano a livello internazionale. Nella programmazione dei messaggi, i tuoi testi arrivano all'ora perfetta per il destinatario.

Pianificazione dei messaggi di testo su iPhone

Che tu abbia l'ultimo iOS 18 o uno più vecchio, Apple semplifica la programmazione dei messaggi di testo sul tuo iPhone. Quando si tratta di programmazione, puoi assicurarti che messaggi importanti, promemoria o saluti non perdano il momento inviandoli al momento giusto utilizzando la funzione Invia più tardi di iOS 18 o un iPhone più vecchio utilizzando l'app Comandi rapidi per programmare il testo.

Utilizzo della funzione Invia più tardi

Con iOS 18, Apple ha introdotto un'opzione di pianificazione integrata per iMessage, rendendo più semplice l'invio di messaggi di testo in un momento futuro senza utilizzare app di terze parti. Questa funzionalità è perfetta per auguri di compleanno, promemoria di appuntamenti o messaggi di lavoro che devono essere inviati automaticamente al momento giusto.

1. Apri l'app Messaggi sul tuo iPhone.
2. Digita il tuo messaggio come al solito.

3. Tocca e tieni premuto il pulsante Invia finché non appare Invia più tardi.
4. Scegli una data e un'ora in cui inviare il messaggio.

5. Tocca Invia più tardi per confermare.

Il tuo messaggio verrà inviato automaticamente all'orario programmato.

Utilizzo dell'app Comandi rapidi (per le versioni iOS precedenti)

Con una versione iOS più vecchia, puoi ancora programmare i messaggi tramite l'app Shortcuts. Puoi usare questo metodo per impostare messaggi di testo automatici che verranno inviati a un orario specifico. Sebbene non sia così fluido come la funzionalità Send Later in iOS 18, questo è comunque un metodo valido per programmare messaggi SMS senza installare app aggiuntive.

1. Apri l'app Comandi rapidi sul tuo iPhone.

2. Tocca Automazione e seleziona Crea automazione personale.

3. Seleziona l'ora del giorno e imposta l'ora in cui desideri che venga inviato il messaggio.

4. Selezionare Invia messaggio come azione.

5. Digita il tuo messaggio e aggiungi i destinatari.

6. Tocca Fine per salvare l'automazione.

Ora il tuo iPhone invierà automaticamente il messaggio all'ora programmata.

Pianificazione dei messaggi di testo su Android

A seconda delle tue esigenze, ci sono diversi modi per programmare messaggi di testo come utente Android senza sforzo manuale. Indipendentemente dall'app preferita che stai utilizzando, Samsung Messages, Google Messages o qualche altra, la programmazione facilita la limitazione delle distrazioni, la gestione dei promemoria e la comunicazione fluida. Di seguito, esploreremo i metodi migliori per programmare un messaggio di testo su Android.

Utilizzo dell'app Messaggi Samsung

Gli utenti Samsung con l'app Messaggi sui loro telefoni possono programmare i messaggi direttamente da lì. Questa funzione è comoda per inviare automaticamente promemoria e messaggi sensibili al tempo senza un'altra app e assicura che i messaggi vengano sempre recapitati, anche quando gli utenti sono offline.

1. Aprire l'app Messaggi Samsung.
2. Digita il tuo messaggio come al solito.

3. Tocca il pulsante più accanto al campo di testo.

4. Selezionare Pianifica messaggio.
5. Seleziona la data e l'ora per il messaggio.

6. Tocca Invia per confermare.

Il tuo messaggio verrà inviato automaticamente all'orario programmato.

Utilizzo dell'app Google Messaggi

Per Pixel e altri dispositivi Android, Google Messages ha un'opzione di pianificazione integrata. Questa funzionalità ti dà la possibilità di inviare messaggi futuri a intervalli regolari per compleanni, riunioni o promemoria importanti, per assicurarti di non perdere mai un'occasione per comunicare in modo efficace.

1. Apri l'app Google Messaggi.
2. Digita il tuo messaggio.

3. Tocca e tieni premuto il pulsante Invia.

4. Selezionare Pianifica invio.

5. Scegli una data e un'ora.
6. Tocca Invia.

Google Messaggi invierà il testo all'ora da te scelta.

Utilizzo di app di terze parti

Se il tuo telefono Android non dispone di una pianificazione integrata, Pulse SMS e Textra SMS forniscono app di terze parti con funzionalità aggiuntive per l'automazione. Con queste app, puoi personalizzare la pianificazione, la sincronizzazione tra dispositivi e controllare meglio i messaggi, rendendo queste app una scelta ideale se hai bisogno di una pianificazione più avanzata.

App consigliate:

• Pulse SMS: sincronizza i messaggi tra i dispositivi e supporta l'invio programmato di SMS.
• Textra SMS – Personalizzabile con funzionalità di messaggistica programmata.

Le app di terze parti offrono maggiore flessibilità, ma potrebbero richiedere funzionalità a pagamento.

Utilizzo di app per pianificare messaggi di testo

App come MessageDesk e Scheduled includono funzionalità di pianificazione SMS avanzate aggiuntive oltre agli strumenti di messaggistica nel dispositivo mobile. Puoi pianificare SMS in blocco, fare promemoria automatici e sincronizzare i messaggi tra dispositivi. Queste app assicurano che i messaggi vengano recapitati nelle caselle di posta del destinatario senza ritardi, sia per uso personale che per comunicazioni aziendali.

• MessageDesk – Ideale per le aziende che inviano messaggi di testo programmati in blocco.
• App pianificata: consente agli utenti di creare bozze di messaggi e pianificare promemoria.

Professionisti

• Opzioni di pianificazione avanzate.
• Capacità di invio di messaggi in blocco.
• Compatibilità multipiattaforma.

Contro

• Alcune funzionalità sono a pagamento.
• Potrebbe essere necessario l'accesso a Internet per funzionare.

Le app offrono maggiori funzionalità, ma potrebbero presentare delle limitazioni rispetto alle funzionalità di pianificazione integrate.

Impostare il momento giusto per inviare SMS

La tempistica ha un impatto su quanto bene viene ricevuto un messaggio. Pianificare i tuoi messaggi al momento giusto migliorerà l'impegno, il tasso di risposta e l'interruzione individuale. Scegliere il momento giusto per inviare qualcosa può migliorare l'efficacia e persino la percezione dei tuoi messaggi, che tu stia servendo consumatori internazionali, privati o aziendali.

Scelta degli orari di invio ottimali

La tempistica è fondamentale quando si programmano messaggi di testo. Inviare messaggi quando i destinatari sono più attivi aumenta le possibilità di risposte rapide.

• Mattina (dalle 8 alle 10): ideale per aggiornamenti aziendali e promemoria.
• Pomeriggio (12-15): ideale per messaggi promozionali e coinvolgimento dei clienti.
• Sera (18:00-21:00): ideale per messaggi personali e conversazioni informali.

Non inviare messaggi troppo presto o troppo tardi per non disturbare i destinatari. Per le comunicazioni aziendali, i giorni feriali sono meglio dei fine settimana e viceversa per le interazioni sociali.

Adattamento a diversi fusi orari

Tieni presente le differenze di fuso orario in caso di contatti internazionali. Invia messaggi programmati in base all'ora locale del destinatario.

Prima di pianificare, usa gli strumenti Orologio mondiale per vedere quali altri fusi orari sono attivi. Alcune piattaforme SMS si adattano automaticamente ai fusi orari in modo da poter comunicare senza problemi e senza intoppi.

Pensieri finali

La programmazione dei messaggi di testo è un punto di svolta per la gestione del tempo, la riduzione dello stress e la produttività. Garantisce che i messaggi importanti vengano inviati al momento giusto, che si tratti di promemoria personali, comunicazioni aziendali o gestione del fuso orario. 

Con opzioni come Invia più tardi di iOS 18, Google Messages, Samsung Messages e app di terze parti, programmare i messaggi non è mai stato così facile. Automatizzando i messaggi, rimani organizzato e non perdi mai un'opportunità di connetterti. 

Anonsmi offre soluzioni di messaggistica sicure e affidabili con funzionalità avanzate, tra cui SMS anonimi in massa e programmazione futura per una comunicazione fluida.