Os benefícios do SMS programado: como e por que você deve usá-lo

Você já esqueceu de enviar uma mensagem importante? Talvez um desejo de aniversário, um lembrete de negócios ou uma confirmação de compromisso? Esse problema é resolvido agendando mensagens de texto, o que permite que você tenha uma mensagem enviada em um determinado horário para evitar perder uma mensagem crítica.

Mensagens programadas podem ajudar você a ser organizado e eficiente. Isso garante que as mensagens atinjam o alvo, no melhor momento. Elas automatizam lembretes, e isso reduz o estresse e aumenta a produtividade. Elas também simplificam a comunicação global ao se adaptar aos diferentes fusos horários para que você não tenha que esperar por uma mensagem atrasada.

Este guia explica como agendar uma mensagem de texto no iPhone, Android ou outros aplicativos para que você possa usar mensagens futuras e mensagens automáticas.

Benefícios de agendar mensagens de texto

Manter-se atualizado sobre a comunicação não é tarefa fácil no mundo acelerado de hoje. Isso ajudará você a enviar suas mensagens de texto na hora certa, mesmo se estiver ocupado ou indisponível.

Agendar textos pode ser útil para gerenciamento de tempo, redução de estresse e produtividade o dia todo — seja para lembrar os destinatários de algo, enviar promoções comerciais ou enviar saudações pessoais. Além disso, eles ajudam você a alcançar pessoas em diferentes fusos horários sem incomodá-las em horários estranhos.

Conveniência e gerenciamento de tempo

Agendar textos ajuda você a se manter organizado e eficiente. Você pode configurá-los com antecedência em vez de lembrar de enviar mensagens manualmente, o que é útil, especialmente para empresas, atendimento ao cliente ou lembretes pessoais.

👉🏻Por exemplo, alguém como um empresário pode agendar mensagens promocionais com antecedência, para que o alcance não seja uma tarefa diária.

Melhorando o Tempo de Comunicação

Melhores respostas seguem mensagens enviadas no momento certo. Isso ajuda você a enviar textos quando seu destinatário tem mais probabilidade de vê-los.

👉🏻Por exemplo, aniversários ou lembretes de compromissos podem ser agendados para meia-noite ou um dia antes. Com o timing ideal, o engajamento é aumentado, e as mensagens não se perdem na caixa de entrada ocupada.

Reduzindo o estresse e esquecendo mensagens importantes

É frustrante perder uma mensagem importante. Agendar não só reduzirá seu estresse sobre ter que enviar uma mensagem quando você não estiver disponível, mas também garantirá que sua mensagem seja enviada no horário correto, mesmo se você estiver ocupado ou tirando um cochilo.

👉🏻Exemplo: Perder a confirmação de uma consulta médica pode resultar em cancelamento. Mensagens programadas dão a você a chance de definir um lembrete com antecedência. A confiabilidade lhe dá a tranquilidade de que as mensagens sempre serão enviadas.

Aumentando a produtividade

Mensagens automatizadas liberam você para fazer outras coisas importantes além de lembrar ou responder manualmente.

👉🏻Por exemplo, um gerente pode enviar mensagens motivacionais semanais que os funcionários recebem automaticamente em vez de terem que ser enviadas manualmente. A automação economiza seu tempo e permite que você trabalhe com várias tarefas ao mesmo tempo.

Gerenciando em diferentes fusos horários

Fusos horários podem ser complicados para pessoas em comunicação internacional. Ao agendar mensagens, seus textos chegam no horário perfeito para o destinatário.

👉🏻Exemplo: Se um freelancer estiver atendendo clientes globais, ele pode programar as mensagens para serem enviadas em horários comerciais de forma diferente em cada região. Isso evita mensagens com horários estranhos e ajuda na eficiência da comunicação.

Agendando mensagens de texto no iPhone

Não importa se você tem o iOS 18 mais recente ou um mais antigo, a Apple simplifica o agendamento de mensagens de texto no seu iPhone. Quando se trata de agendamento, você pode garantir que mensagens importantes, lembretes ou saudações não percam o momento enviando-os na hora certa usando o recurso Enviar Mais Tarde do iOS 18, ou um iPhone mais antigo usando o aplicativo Atalhos para agendar texto.

Usando o recurso Enviar mais tarde

Com o iOS 18, a Apple introduziu uma opção de agendamento integrada para o iMessage, facilitando o envio de textos em um momento futuro sem usar aplicativos de terceiros. Esse recurso é perfeito para desejos de aniversário, lembretes de compromissos ou mensagens relacionadas ao trabalho que precisam ser enviadas automaticamente no momento certo.

👉🏻Como agendar uma mensagem de texto usando o iOS 18:

1. Abra o aplicativo Mensagens no seu iPhone.
2. Digite sua mensagem como de costume.

3. Toque e segure o botão Enviar até que Enviar mais tarde apareça.
4. Escolha uma data e hora para a mensagem ser enviada.

5. Toque em Enviar mais tarde para confirmar.

Sua mensagem será enviada automaticamente no horário agendado.

Usando o aplicativo Shortcuts (para versões mais antigas do iOS)

Com uma versão mais antiga do iOS, você ainda pode agendar mensagens pelo aplicativo Shortcuts. Você pode usar esse método para configurar textos automatizados que serão enviados em um determinado horário. Embora não seja tão perfeito quanto o recurso Enviar Mais Tarde no iOS 18, esse ainda é um método sólido para agendar mensagens SMS sem instalar aplicativos adicionais.

👉🏻Como enviar mensagens programadas no iPhone usando atalhos:

1. Abra o aplicativo Atalhos no seu iPhone.

2. Toque em Automação e selecione Criar automação pessoal.

3. Selecione a Hora do Dia e defina o horário em que deseja que a mensagem seja enviada.

4. Selecione Enviar mensagem como ação.

5. Digite sua mensagem e adicione destinatários.

6. Toque em Concluído para salvar a automação.

Seu iPhone agora enviará a mensagem automaticamente no horário agendado.

Agendando mensagens de texto no Android

Dependendo das suas necessidades, há várias maneiras de agendar mensagens de texto como um usuário Android sem esforço manual. Independentemente do aplicativo preferido que você esteja usando – Samsung Messages, Google Messages ou algum outro, o agendamento facilita a limitação de distrações, o gerenciamento de lembretes e a comunicação tranquila. Abaixo, exploraremos os melhores métodos de como agendar um texto no Android.

Usando o aplicativo Samsung Messages

Usuários Samsung com o aplicativo Messages em seus telefones podem agendar mensagens diretamente de lá. Esse recurso é conveniente para enviar lembretes e textos sensíveis ao tempo automaticamente sem outro aplicativo e garante que as mensagens sempre cheguem, mesmo quando os usuários estão offline.

👉🏻Etapas para agendar uma mensagem de texto no Samsung Messages:

1. Abra o aplicativo Samsung Messages.
2. Digite sua mensagem como de costume.

3. Toque no botão de adição ao lado do campo de texto.

4. Selecione Agendar mensagem.
5. Escolha a data e a hora para a mensagem.

6. Toque em Enviar para confirmar.

Sua mensagem será enviada automaticamente no horário agendado.

Usando o aplicativo Google Messages

Para Pixel e outros dispositivos Android, o Google Messages tem uma opção de agendamento integrada. Esse recurso dá a você a chance de enviar mensagens futuras em seus intervalos em aniversários, reuniões ou quaisquer lembretes importantes para garantir que você nunca perca a chance de se comunicar efetivamente.

👉🏻Como agendar uma mensagem de texto no Google Mensagens:

1. Abra o aplicativo Google Mensagens.
2. Digite sua mensagem.

3. Toque e segure o botão Enviar.

4. Selecione Agendar envio.

5. Escolha uma data e hora.
6. Toque em Enviar.

O Google Mensagens enviará o texto no horário escolhido.

Usando aplicativos de terceiros

Se o seu telefone Android não tiver agendamento integrado, o Pulse SMS e o Textra SMS fornecem aplicativos de terceiros com recursos adicionais para automação. Com esses aplicativos, você pode personalizar o agendamento, a sincronização entre dispositivos e controlar melhor as mensagens, tornando esses aplicativos uma escolha ideal se você precisar de agendamento mais avançado.

Aplicativos recomendados:

• Pulse SMS – Sincroniza mensagens entre dispositivos e suporta mensagens de texto programadas.
• Textra SMS – Personalizável com recursos de mensagens programadas.

Aplicativos de terceiros oferecem mais flexibilidade, mas podem exigir recursos pagos.

Usando aplicativos para agendar mensagens de texto

Aplicativos como MessageDesk e Scheduled incluem recursos avançados adicionais de agendamento de SMS além das ferramentas de mensagens no dispositivo móvel. Você pode agendar textos em massa, fazer lembretes automatizados e sincronizar mensagens entre dispositivos. Esses aplicativos garantem que as mensagens sejam entregues nas caixas de entrada do destinatário sem demora, seja para uso pessoal ou para comunicação comercial.

• MessageDesk – Ideal para empresas que enviam mensagens de texto em massa programadas.
• Aplicativo agendado – Permite que os usuários rascunhem mensagens e programem lembretes.

Prós

• Opções avançadas de agendamento.
• Capacidades de mensagens em massa.
• Compatibilidade entre plataformas.

Contras

• Alguns recursos exigem pagamento.
• Pode ser necessário acesso à Internet para funcionar.

Os aplicativos oferecem maior funcionalidade, mas podem ter limitações em comparação aos recursos de agendamento integrados.

Definir o momento certo para enviar SMS

O momento certo tem um impacto em quão bem uma mensagem é recebida. Agendar seus textos no momento certo melhorará o engajamento, a taxa de resposta e a interrupção individual. Escolher o momento certo para enviar algo pode melhorar a eficácia e até mesmo a percepção de suas mensagens, esteja você atendendo consumidores internacionais, pessoais ou empresariais.

Escolhendo horários de envio ideais

O tempo é essencial ao programar mensagens de texto. Enviar textos quando os destinatários estão mais ativos aumenta as chances de respostas rápidas.

👉🏻Melhores horários para enviar mensagens:

• Manhã (8h-10h): Ideal para atualizações e lembretes de negócios.
• Tarde (12h-15h): Ótimo para mensagens promocionais e engajamento do cliente.
• Noite (18h-21h): Melhor para mensagens pessoais e conversas casuais.

Não envie mensagens muito cedo ou muito tarde para não perturbar os destinatários. Para comunicação empresarial, dias úteis são melhores que fins de semana, e vice-versa para interação social.

Ajustando para diferentes fusos horários

Tenha em mente as diferenças de fuso horário em caso de contatos internacionais. Envie mensagens programadas com base no horário local do destinatário.

Antes de agendar, use as ferramentas do World Clock para ver quais outros fusos horários estão ativos. Algumas plataformas de SMS ajustam-se automaticamente aos fusos horários para que você possa se comunicar sem problemas e sem complicações.

Considerações finais

Agendar mensagens de texto é um divisor de águas para gerenciamento de tempo, redução de estresse e produtividade. Ele garante que mensagens importantes sejam enviadas na hora certa, seja para lembretes pessoais, comunicação empresarial ou gerenciamento de fuso horário. 

Com opções como o Send Later do iOS 18, Google Messages, Samsung Messages e aplicativos de terceiros, agendar textos nunca foi tão fácil. Ao automatizar mensagens, você se mantém organizado e nunca perde uma oportunidade de se conectar. 

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